Datenschutz

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Die Spielwarenmesse ist sich ihrer Verantwortung zum Schutz Ihrer uns anvertrauten Informationen/Daten bewusst. Die Spielwarenmesse eG benutzt eine Vielfalt von Sicherheitstechniken um Ihre Daten zu schützen, einschließlich sicherer Server, Firewalls und der Verschlüsselung von Finanzdaten.

Personenbezogene Daten werden von der Spielwarenmesse eG, unseren Vertretungen und unseren Messe-Service-Partnern unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetztes sowie der weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften zur Betreuung und Information unserer Kunden und Interessenten sowie zur Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen erhoben, verarbeitet und genutzt.

Hierin eingeschlossen ist auch Ihre Registrierung, die Nutzung zu Zwecken der technischen Administration unserer Websites sowie eine Prüfung, ob Sie auf eventuell geschützte Seiten zugreifen können.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Spielwarenmesse eG sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Spielwarenmesse eG hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulationen, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen werden laufend überprüft und gegebenenfalls weiterentwickelt.

Was wir über Sie speichern:

Durch die Aufrufe der Internetseiten erhält die Spielwarenmesse eG Nutzungsdaten, die auf deren Servern gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dazu zählen:

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Websites
• Die IP-Nummer, die Ihnen Ihr Internet Provider zugewiesen hat
• Die angewählte Webseite
• Das Nutzerwerkzeug (i. a. Webbrowser, Betriebssystem), mit denen Sie zugegriffen haben
• Der verwendete Suchbegriff
• Ob der Zugriff erfolgreich war oder nicht
• Abgerufene Informationen inkl. Downloads
• Von welchem Server Sie kommen

Diese Daten werden von der Spielwarenmesse eG ausgewertet um das Nutzerverhalten kennen zu lernen und Statistiken aufzustellen. Dabei werden bei allen Maßnahmen hohe Sicherheitsstandards beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Weitere Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, etwa im Rahmen einer Registrierung, eines Preisausschreibens, bei Umfragen usw. zur Verfügung stellen.

Falls Sie uns E-Mails senden, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung unseres Dienstleitungsangebots einschließlich entsprechender Korrespondenz. Dasselbe gilt, wenn Sie uns Kontaktformulare, Briefe oder Faxe übermitteln. Selbstverständlich können Sie einer Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Auf Ihr Widerspruchsrecht werden Sie regelmäßig in allen Informations- und Werbeanschreiben hingewiesen.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte

Die Spielwarenmesse eG wird Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten, soweit dies zur Durchführung Ihrer Bestellungen, zur Realisierung Ihres Messebesuchs oder –auftrittes und zur Abrechnung von Leistungen erforderlich ist.

Sofern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weiter gegeben werden, sind auch diese an das BDSG, andere gesetzliche Vorschriften und vertraglich an die Richtlinien der Spielwarenmesse eG gebunden.

Wir möchten Sie jedoch besser kennenlernen und Sie mit interessanten Ausstellern, Besuchern oder unseren Partnern bekannt machen, um Sie somit bei Ihrem nächsten Messeauftritt- oder Besuch noch besser unterstützen zu können.

Sie entscheiden auf freiwilliger Basis, ob und welche weiteren Services Sie nutzen möchten und welche Daten zur Übermittlung Sie uns überlassen.
Weitere Informationen - wie zum Beispiel freiwillig gemachte Angaben zu Interessenschwerpunkten - werden von der Spielwarenmesse eG nicht an Dritte weiter gegeben.

Für Besucher von Veranstaltungen der Spielwarenmesse eG gilt:

Die Spielwarenmesse eG wird nur unter folgenden Voraussetzungen Daten von Fachbesuchern an Aussteller, Verbände oder Dritte weiterleiten:

• der Fachbesucher hat einer Übermittlung seiner Daten an Aussteller, Verbände oder Drittunternehmen nicht widersprochen und gegebenenfalls notwendige Einwilligungen erteilt,
• bei einer möglichen Übermittlung von Daten an Aussteller, Verbände oder Drittunternehmen mit Sitz im Ausland prüfen wir zusätzlich, ob mit den hiesigen Rahmenbedingungen vergleichbare Datenschutzstandards im Heimatland des Datenempfängers vorliegen. Andernfalls verpflichtet sich der Empfänger der Daten vertraglich gegenüber der Spielwarenmesse eG, entsprechende Datenschutz-Standards einzuhalten.

Soweit die Spielwarenmesse eG gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist, wird sie Ihre Daten im geforderten Umfang an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Für andere Zwecke gibt die Spielwarenmesse eG Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter.

Unsere Repräsentanten und unsere Service-Partner im In- und Ausland sind vertraglich angehalten, die einschlägigen Vorschriften und Richtlinien zu Datenschutz und Datensicherheit vollständig umzusetzen. Die Beachtung dieser Verpflichtung wird von der Spielwarenmesse eG regelmäßig überprüft.

Warum sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten an die Spielwarenmesse eG übermitteln?

Durch Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen zu bieten. Mit der Dateneingabe entscheiden Sie selbst, welche Daten wir von Ihnen über Ihr Unternehmen oder Sie erhalten.

Für Sie wird es leichter und bequemer,

• Ihren Messebesuch zu planen, weil wir Ihnen gezielte Informationen bereits vor der Veranstaltung zukommen lassen können,
• Ihren Messeauftritt reibungslos durchzuführen und dabei von einer Vielzahl von Serviceangeboten der Spielwarenmesse eG zu profitieren.
• sich für einen Messebesuch registrieren zu lassen, so dass Sie alle Vorteile erhalten, zu denen Sie der elektronische Kauf Ihrer vergünstigen Karte im Vorverkauf berechtigt.
• besondere auf Ihre Interessen abgestimmte Angebote von uns oder unseren Partnern zu empfangen,
• und Sie sparen Zeit.

Die Weitergabe Ihrer Daten ermöglicht uns außerdem, Marktforschungen durchzuführen, damit wir Ihnen einen guten Service und bessere Dienstleistunen anbieten können.

Die Übermittlung Ihrer Informationen an uns können auf unterschiedliche Weise übertragen werden:

• durch das Ausfüllen der Anmeldemaske im Online Service Center als Besucher, Aussteller oder Journalist
• durch zufaxen von Printanmeldeformularen
• Teilnahme an Gewinnspielen
• durch die vor Ort Registrierung am Counter
• durch Teilnahme an Umfragen

Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.

Ihre Registrierung

Sie haben als Besucher, Aussteller oder Journalist die Möglichkeit, sich für die von der Spielwarenmesse eG betriebenen Registrierungsservices zu registrieren.

Sie erhalten nach einem erfolgreichen Registrierungsablauf/Akkreditierung zeitnah Zugangsdaten, für die jeweilige Online-Funktion der Website der Spielwarenmesse eG.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Für die Nutzung registrierungspflichtiger Service-Angebote gelten außerdem besondere Bedingungen, die wir Ihnen nachstehend im Einzelnen erläutern.

Besondere Hinweise zur Nutzung des Online Service Center

Mit der Nutzung unseres Online - Registrierungs- und Bestellsystems geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Angaben durch die Spielwarenmesse eG und ihre Vertragspartner mit folgenden Zwecken:

Überlassen von Serviceangeboten, Auftragsabwicklung, Personalisierung von Eintrittskarten, Zustellen von Informationen der Spielwarenmesse eG.

Bei Bestellungen von personalisierten Eintrittskarten auch für Dritte gehen wir davon aus, dass Sie zur Weitergabe der erforderlichen Angaben zur Fachbesucher-legitimierung und die o.g. Zwecke berechtigt sind.
Durch die Nutzung unseres Online-Registrierungs- und Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der gebuchten Leistungen.
Pflichtdatenfelder, mit denen notwendige Daten erhoben werden, sind stets gesondert mit einem Stern gekennzeichnet.

Besondere Bedingungen für die Nutzung des Organizer

Die von Ihnen im Organizer gespeicherten Daten werden dort so lange für Sie vorgehalten, bis die Datenbestände der Folgeveranstaltung von uns Online publiziert werden (in der Regel 3 Monate vor der Folgeveranstaltung). Dies betrifft auch die von Ihnen zu den einzelnen Datensätzen selbst vergebenen Termine und erstellten Notizen.

Alle aus unserer Datenbankrecherche generierten und in Ihrem persönlichen Organizer gespeicherten Datensätze werden automatisch aus unserer Datenbank heraus aktualisiert, z. B. bei Verschiebungen von notierten Veranstaltungen oder Änderungen von Ausstellerstandorten.

Obwohl wir alle Inhalte unserer Datenbanken sorgfältig erstellen, pflegen und aktualisieren, übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der angebotenen Inhalte oder für den Erhalt von im Organizer gespeicherten Datensätzen und schließen insoweit jegliche Haftung aus.

Trotz des Einsatzes neuester Technologien und sorgfältigster Programmierung garantieren wir nicht, dass die aus unserer Datenbankrecherche bzw. von Ihnen im Organizer gespeicherten Inhalte jederzeit vollständig und fehlerfrei Online abrufbar sind.

Der Einsatz von Cookies

In Cookies werden während einer Onlinesitzung Textinformationen gesammelt und in einer speziellen Datei im ASCII-Format (cookie.txt) auf der Festplatte des Benutzers abgelegt.

Wohin der Cookie beim Anwender gespeichert wird, kontrolliert der WWW-Browser des Anwenders.

Cookies sind Informationen, die bei dem nächsten Onlinebesuch an den Server zurückgesandt werden. Sie können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden.

Die Spielwarenmesse eG und von ihr beauftragte Dienstleister setzen Cookies nur für zwingend erforderliche Benutzerfunktionen, zur Erleichterung der Navigation der Websites sowie zu statistischen Marketingerhebungen ein.
Die Informationen werden keinen weiteren Dritten zur Verfügung gestellt, da Cookies nur für die o. g. Zwecke verwendet werden.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jedoch jederzeit im Browser deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Wenn Sie unsere Webseite zum Stöbern, Lesen oder zum Herunterladen von Informationen aufsuchen, sammeln und speichern wir einige "Besucherinformationen" von Ihnen, wie z. B. eine eindeutige ID, den Namen der Domain und des Host von dem aus Sie das Internet betreten, die Internet Protocol-(IP-)Adresse Ihres Computers, das Datum und die Zeit Ihres Zugriffs auf die Webseite und die Internetadresse der Webseite von der Sie sich direkt auf unsere Webseite geschaltet haben. Wir benutzen diese Informationen, um den Besuch auf unseren Webseiten zu erfassen und um Besucher wieder erkennen zu können. Dies hilft uns unsere Webseiten noch nützlicher zu machen. Nach einiger Zeit werden diese Informationen von uns wieder gelöscht.

Gelegentlich kann es allerdings vorkommen, dass die Spielwarenmesse eG Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhält. Dazu gehört z. B. die Übermittlung Ihrer Daten durch Verbände, Aussteller, Auslandsvertretungen, Industrie- und Handwerkskammern oder die Mitteilung von personenbezogenen Daten durch gewerbliche Adressbroker. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns nicht direkt übermittelt haben, nutzen, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie sich an die im Impressum genannte Anschrift wenden.

Informationen zum Einsatz von etracker:

Auf unserer Website werden mit Technologien der etracker GmbH (http://www.etracker.com/de/datenschutz.html) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Andere aktive Inhalte wie Javascript, ActiveX

Javascript, ActiveX oder andere Steuerelemente und Scriptsprachen, die ausführende Elemente enthalten, können Sie über Ihren Browser aus Sicherheitsgründen jederzeit deaktivieren. Unsere Websites bleiben auch ohne Javascript navigierbar.

YourToyCom - Die internationale Online-Community für Spielwarenprofis

YourToyCom kann und will den persönlichen Kontakt nicht ersetzen, stellt aber die ideale Ergänzung zur Spielwarenmesse dar. Foren, gezielte Suchfunktionen sowie Interessensgruppen erleichtern den Austausch unter Kollegen. Auch News, Events und Produktneuheiten finden die Besucher hier – kostenlos und tagesaktuell.

Bitte denken Sie daran, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in diesen Bereichen mitteilen, auch anderen Nutzern, je nach Einstellung, zugänglich sind, dass Sie vorsichtig handeln, bevor Sie sich entscheiden, diese Informationen preiszugeben.

Sollten Sie Fragen haben, steht wir Ihnen per Mail community(at)yourtoycom.com gerne zur Verfügung.

Ausführliche Informationen erhalten Sie in den Nutzungsbedingungen unter folgendem Link: Nutzungsbedingungen | YourToyCom

Verwendung von Facebook Social

Unser Internetauftritt verwendet Social Plugins (Plugins)  des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (Facebook). Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz "Facebook Social Plugin"
gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatssphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

Ihr Recht auf Auskunft
 
Sie sind jederzeit dazu berechtigt, eine schriftliche Auskunft nach geltendem Recht darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten die Spielwarenmesse eG über Sie gespeichert hat. Diese können Sie erfragen, indem Sie uns eine Nachricht unter der im Impressum angegebenen Adresse zukommen lassen.

Nach der Auskunftserteilung werden etwaige von Ihnen gewünschte Änderungen, Sperrungen oder Löschungen von der Spielwarenmesse eG unverzüglich durchgeführt.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier: Bundesbeauftragter für den Datenschutz (www.bfd.bund.de)

Unser Vorbehalt

Die Spielwarenmesse eG behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien zum Datenschutz unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

Haben Sie Fragen?

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei der Spielwarenmesse eG haben, können Sie sich gerne per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden

Spielwarenmesse eG
Beauftragter für den Datenschutz
Münchener Str. 330
90471 Nürnberg, Deutschland

Tel. (+49 911) 99 813 0
info(at)spielwarenmesse.de

Ihr Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Umsetzung des Widerrufsrechts ist in allen Verfahren von uns berücksichtigt und wird umgehend gewährleistet.

Das öffentliche Verfahrensverzeichnis

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass nach § 4g BDSG der Datenschutzbeauftragte jedem in geeigneter Weise, die folgenden Angaben nach § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Spielwarenmesse eG, Nürnberg

2.Vorstand:

Ernst Kick, Dr. Hans-Juergen Richter

Beauftragter Leiter der Datenverwaltung:

Jens Pflüger

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Münchener Straße 330, 90471 Nürnberg

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung:

Zweck der Genossenschaft ist die Förderung des Erwerbs und der Wirtschaft der Mitglieder durch gemeinsamen Geschäftsbetrieb Zur Erfüllung dieses Zweckes mietet die Genossenschaft Messeanlagen, die sie für die Veranstaltung nutzt.
Gegenstand der Genossenschaft ist die Organisation und Vermarktung von Spielwarenmessen. Die Genossenschaft darf alle Maßnahmen treffen, die geeignet sind, den Unternehmensgegenstand zu fördern. Sie kann ihre Tätigkeit auf verwandte Bereiche ausdehnen.
Die Genossenschaft ist berechtigt, Zweigniederlassungen zu errichten, andere ihr ähnliche Unternehmen zu erwerben oder sich an solchen zu beteiligen.
Die Ausdehnung des Geschäftsbetriebs auf Nichtmitglieder ist zugelassen.

Aufgrund des Satzungszwecks führt die Spielwarenmesse eG Messen und Kongresse im In- und Ausland durch mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und Dienstleistungen für Mitglieder der Genossenschaft sowie Nichtmitglieder.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Genossenschaft, insbesondere:

• zur Abwicklung der diversen Geschäftsprozesses.
• zur Information und für Werbung über Veranstaltungen.
• zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung,
• für veranstaltungsbegleitende Service-Angebote.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder  -kategorien

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet / genutzt:

Die Personaldaten von Bewerbern, Mitarbeitern und Dienstleistern werden zur internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• öffentliche Stellen nur bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
• zuständige Vertriebs- und Servicepartner
• externe Auftragsdatenverarbeiter entsprechend §11 BDSG
• Konzerngesellschaften
• Verbände der Messe- und Ausstellungswirtschaft
• Aussteller – stets zur Erfüllung der oben genannten Zwecke
• Vertretungen im In- und Ausland
• externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke

7. Regelfristen für die Sperrung/Löschung von Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen. Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu gewerblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden.

8. Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes („Drittstaaten“)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten deutscher Staatsbürger oder Staatsbürger anderer EU-Länder an Drittstaaten, die über kein ausreichendes Datenschutzniveau verfügen, erfolgt nur wenn der Daten-Empfänger die hierzu erlassenen EU-Standardvertragsklauseln akzeptiert hat

(Stand Juni 2010)