Spielwarenmesse: Organisatorisches

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Tipps & Infos

Mit Ihrer Standanmeldung zur Spielwarenmesse® 2018 haben Sie sich mit unseren Teilnahmebedingungen einverstanden erklärt. Sollten Sie deren Inhalt noch nicht kennen, können Sie sich diese hier noch einmal herunterladen. Alle weiteren Informationen, Tipps und Services für Ihre Beteiligung an der Spielwarenmesse® 2018 finden Sie hier.

Aufbaubeginn

  • Alle Hallen ab Montag, 22.1.2018
  • Während des Aufbaus kann täglich von 7:00 – 20:00 Uhr gearbeitet werden.
  • Am Sonntag, 28.1.2018 und am Montag, 29.1.2018 sind die Hallen bis 22:00 Uhr geöffnet.

Aufbauende

  • Dienstag, 30.1.2018 18:00 Uhr

Messedauer

  • Mittwoch bis Sonntag, 31.1. -  4.2.2018 von 09:00 - 18:00 Uhr
  • Aussteller haben täglich ab 8:15 Uhr Zutritt. Die Stande müssen von den Ausstellern bis spätestens 8:45 Uhr besetzt werden. Aufenthalt in den Hallen und Freigelände während der Messe aus Sicherheitsgründen bis maximal 19:00 Uhr.

Abbauzeiten

  • Sonntag, 4.2.2018, 18:00 - 24:00 Uhr
  • Montag, 5.2.2018, 0:00 - 20:00 Uhr
  • Dienstag, 6.2.2018, 7:00 - 20:00 Uhr
  • Mittwoch, 7.2.2018, 7:00 - 19:00 Uhr

Für Ihre optimale Vorbereitung wartet eine kostenfreie Tutorial-Reihe auf Sie. Freuen Sie sich auf die brandneuen Tutorials zu den Themen: Messeplanung, Besuchermarketing für Aussteller und Messenachbereitung. Und als Extratipp finden Sie in dem Tutorial "Wichtige Informationen zu Ihrer Messebeteiligung" das Wichtigste zur Spielwarenmesse® 2018 auf einen Blick.

Haben Sie an alles gedacht? Die Spielwarenmesse eG unterstützt Sie mit Tutorials und Checklisten bei Ihrer Messevorbereitung. Mit diesen Tipps für alle Phasen der Messeplanung wird Ihre Teilnahme an der Spielwarenmesse® ein voller Erfolg.

Sie stellen das erste Mal auf der Spielwarenmesse® aus?

Diese Punkte sollten Sie als neuer Aussteller unbedingt beachten:

  • Strom: Anschluss & Verbrauch
  • Beleuchtung
  • Standwände
  • Bodenbelag
  • Katalogeintrag
  • Parkausweise
  • Standbau: mitbringen oder bestellen
  • Standbauerklärung
  • Standreinigung
  • Abfallentsorgung
  • Internet
  • Kundeneinladungen
  • Hotelzimmer & Anreise
  • Ausweise

Diese und alle weiteren Services können Sie ganz einfach im Online Service Center buchen.

Wie gestalte ich umweltfreundlichen Standbau? Erfahren Sie mehr in unserer Checkliste und im Magazin, auf was Sie bei nachhaltigen Messeständen achten sollten.

MesseGuide 2017/2018

11. - 15. September

Standbau beauftragen
Haben Sie schon überlegt, wie Ihr Stand auf der Messe aussehen soll? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung zu beginnen. 

18. – 22. September

Unterkunft reservieren
Wo werden Sie während der Messe wohnen? Reservieren Sie für Ihr Team bereits jetzt die Zimmer – denn die sind knapp zur Messe.

Unterkunft buchen

Pflichttermine

6. Oktober

Pflichteintrag im Katalog

15. Oktober

Letzter Zahlungstermin Beteiligungspreis

Weitere Termine

3. – 6. Oktober

PR- und Marketingaktivitäten planen
Wie machen Sie auf sich aufmerksam und wie kommen die richtigen Kunden an Ihren Stand? Schauen Sie doch mal, was die Spielwarenmesse® Ihnen bietet.

Services buchen

6. Oktober

Redaktionsschluss weitere Katalogeinträge
z.B. Buchung der Sparpakete

Weitere Katalogeinträge im Online Service Center buchen

18. Oktober

Tutorial „Strategische Messeplanung“
Gut geplant ist halb gewonnen. Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen

23. – 27. Oktober

Kundeneinladungen planen
Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Kunden auf die Spielwarenmesse® einladen möchten? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür!

Pflichttermine

15. November

Einreichung Standplan etc.
Letzter Einreichungstermin: Zweigeschossiger Standbau; Standpläne; Standbauerklärung

Weitere Termine

2. November

Tutorial Besuchermarketing – Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren
Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen

Pflichttermine

11. Dezember

Bestellung Strom
Zusätzliche technische Services für den Standbau bestellen

Weitere Termine

1. Dezember

Buchung von Werbemaßnahmen
Sichern Sie sich Werbeflächen auf dem Messegelände

Werbemaßnahmen im Online Service Center buchen

4.- 5. Dezember

Internationale Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre internationalen Kunden ein, damit diese noch frühzeitig Anreise und Unterkunft buchen können. Nutzen Sie die Gutscheincodes und laden Sie Ihre Besucher kostenlos ein.

7. Dezember

Tutorial Messenachbereitung & Erfolgskontrolle
Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen

15. Dezember

Anmeldeschluss TrendGallery, Product Launch Package
Präsentieren Sie Trends und Neuheiten in der TrendGallery oder buchen Sie das Komplettpaket für Ihre Produktneuheit auf der Messe.

Produkte im Online Service Center anmelden

Anmeldeschluss Tech2Play
Robot Toys, Virtual Play, RC Toys, Electronic Learning: Präsentieren Sie Ihre technologischen Spielwaren auf der Aktionsfläche Tech2Play.

Produkte für Tech2Play anmelden

22. Dezember

Anmeldeschluss ToyAward 2018
Reichen Sie Ihre Messeneuheit kostenfrei zum Wettbewerb ein!

Anmeldung unter www.toyaward.de

23. Dezember

Anmeldeschluss PressPreview
Auf der PressPreview können Sie Top-Einkäufern und der Presse schon einen Tag vor der Messe Ihre Highlights präsentieren.

Für die PressPreview anmelden

31. Dezember

Einsendeschluss: Ihre Produkte für den ToyAward 2018

10. Januar

Bestellung Ausweise
Zusätzliche Ausweise bestellen

31. Januar - 4. Februar

Spielwarenmesse® 2018:
Melden Sie sich bereits jetzt für 2019 an und sichern Sie sich Bonuspunkte!

Weitere Termine

2. - 3. Januar  

Deutsche Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre Kunden ein, damit diese noch frühzeitig Ihre Anreise planen können. Nutzen Sie die Gutscheincodes und laden Sie Ihre Besucher kostenlos ein.

10. Januar

Einladungsgutscheine und Briefaufkleber bestellen
Mit Einladungsgutscheinen übernehmen Sie den Eintrittspreis für Ihre Kunden. 10 eingelöste Tageskarten sind bereits im Marketingpaket enthalten! Briefaufkleber und E-Mail-Abbinder mit dem aktuellen Messedatum und Ihrer Standnummer machen die Einladung komplett.

Einladungsgutscheine und Briefaufkleber im Online Service Center bestellen

12. Januar

Briefing/Training Standpersonal
Stellen Sie mit einer optimalen Vorbereitung Ihrer Standmitarbeiter das professionelle Auftreten auf dem Messestand sicher.

17. Januar

Buchung von Personaldienstleistungen

Personaldienstleistungen buchen

19. Januar

Deadline Buchung Konferenzraum

Konferenzraum buchen

22. Januar

Standorganisation
Stellen Sie einen reibungslosen Standablauf sowie eine optimale Besucherbetreuung sicher und legen Sie die Grundsteine für Ihre Messenachbereitung.

26. Januar

Deadline Buchung Presse-Services
So können Sie ganz einfach das Interesse der Presse auf sich ziehen.

Tipps zur Pressearbeit

30. Januar

PressPreview, Eröffnungsfeier mit Verleihung des ToyAward 2018

6. - 9. Februar

Messenachbereitung
Mit einer schnellen und konkreten Reaktion auf Ihre Besucher sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile.

Weiterführende Links:

Rechtliches

Der IPR Council (Intellectual Property Rights Council) zur Spielwarenmesse® ist ein Service zum Schutz geistigen Eigentums und dient der außergerichtlichen Streitbeilegung bei Beschwerden hinsichtlich gewerblicher Schutzrechte der Aussteller. Hierbei sollen entsprechende Verletzungen durch ausgestellte und/oder angebotene Produkte anderer Aussteller während der Laufzeit der Messe geklärt werden.

Durch diesen Service will der Messeveranstalter dazu beitragen, dass derartige Streitigkeiten unter den Beteiligten unverzüglich beigelegt werden und der Messeverlauf nicht beeinträchtigt wird.

Beschwerden werden während der Dauer der Spielwarenmesse® täglich von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der ExhibitorsLounge im NCC West, Ebene 1 entgegengenommen.

Spielzeugspenden

Traditionell spenden viele Aussteller am Ende der Spielwarenmesse® Spielzeug für bedürftige Kinder. Mit diesen Spenden werden auch 2018 wieder der SOS-Kinderdorf e.V. unterstützt. Die gespendeten Spielsachen kommen sowohl den SOS-Kinderdörfern als auch den ambulanten Kinder- und Jugendeinrichtungen von SOS-Kinderdorf in Deutschland zu Gute.

Parallel dazu wird ein Teil der Spenden immer auch an Kindergärten und soziale Einrichtungen in der Region Nürnberg übergeben.

Möchten auch Sie einen Beitrag leisten? Dann unterstützen Sie bitte unser Projekt mit Ihrer Spielzeugspende. Gerne dokumentieren wir die Aktion und machen Ihre Spendenbereitschaft auf Facebook, Google+ und Instagram publik. Nutzen Sie diese Gelegenheit und teilen Sie Ihr Engagement auch mit Ihren Fans auf Ihren Social Media Präsenzen.

So läuft die Spenden-Aktion ab

  • Während der Spielwarenmesse® erhalten Sie von uns den Spendenaufruf.
  • Wenn Sie an unserem Projekt teilnehmen möchten, erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Sie gut sichtbar an Ihrem Stand anbringen können.
  • Am letzten Tag der Spielwarenmesse® sammeln wir Ihre Spenden ein und dokumentieren die Übergabe mit einem Foto für die Kommunikation des Spendenprojekts.

Ihr Ansprechpartner:

Roland Happel

r.happel@spielwarenmesse.de
+49 911 99813-24
 

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