Spielwarenmesse: Organisatorisches

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Tipps & Infos

Mit Ihrer Standanmeldung zur Spielwarenmesse® 2019 haben Sie sich mit unseren Teilnahmebedingungen einverstanden erklärt. Sollten Sie deren Inhalt noch nicht kennen, können Sie sich diese hier noch einmal herunterladen. Alle weiteren Informationen, Tipps und Services für Ihre Beteiligung an der Spielwarenmesse® 2019 finden Sie hier.

Aufbaubeginn

  • Alle Hallen ab Montag, 21.1.2019
  • Während des Aufbaus kann täglich von 7:00 – 20:00 Uhr gearbeitet werden.
  • Am Sonntag, 27.1.2019 und am Montag, 28.1.2019 sind die Hallen bis 22:00 Uhr geöffnet.

Aufbauende

  • Dienstag, 29.1.2019 18:00 Uhr

Messedauer

  • Mittwoch bis Sonntag, 30.1. -  3.2.2019 von 09:00 - 18:00 Uhr
  • Aussteller haben täglich ab 8:15 Uhr Zutritt. Die Stande müssen von den Ausstellern bis spätestens 8:45 Uhr besetzt werden. Aufenthalt in den Hallen und Freigelände während der Messe aus Sicherheitsgründen bis maximal 19:00 Uhr.

Abbauzeiten

  • Sonntag, 3.2.2019, 18:00 - 24:00 Uhr
  • Montag, 4.2.2019, 0:00 - 20:00 Uhr
  • Dienstag, 5.2.2019, 7:00 - 20:00 Uhr
  • Mittwoch, 6.2.2019, 7:00 - 19:00 Uhr

Für Ihre optimale Vorbereitung wartet eine kostenfreie Tutorial-Reihe auf Sie. Freuen Sie sich auf die brandneuen Tutorials zu den Themen: Messeplanung, Besuchermarketing für Aussteller und Messenachbereitung.

  1. Strategische Messeplanung - Gut geplant ist halb gewonnen
  2. Besuchermarketing – Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren
  3. Messenachbereitung – Nach der Messe ist „Erntezeit“

Haben Sie an alles gedacht? Die Spielwarenmesse eG unterstützt Sie mit Tutorials und Checklisten bei Ihrer Messevorbereitung. Mit diesen Tipps für alle Phasen der Messeplanung wird Ihre Teilnahme an der Spielwarenmesse® ein voller Erfolg.

Sie stellen das erste Mal auf der Spielwarenmesse® aus?

Diese Punkte sollten Sie als neuer Aussteller unbedingt beachten:

  • Strom: Anschluss & Verbrauch
  • Beleuchtung
  • Standwände
  • Bodenbelag
  • Katalogeintrag
  • Parkausweise
  • Standbau: mitbringen oder bestellen
  • Standbauerklärung
  • Standreinigung
  • Abfallentsorgung
  • Internet
  • Kundeneinladungen
  • Hotelzimmer & Anreise
  • Ausweise

Diese und alle weiteren Services können Sie ganz einfach im Online Service Center buchen.

Wie gestalte ich umweltfreundlichen Standbau? Erfahren Sie mehr in unserer Checkliste und im Magazin, auf was Sie bei nachhaltigen Messeständen achten sollten.

Kategorie Datum Termin merken
Tipp ab 17. September 2018
Tipp: Standbau beauftragen
Haben Sie schon überlegt, wie Ihr Stand auf der Messe aussehen soll? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung zu beginnen.

Checkliste Messestandbau herunterladen
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Tipp ab 17. September 2018
Tipp: Unterkunft reservieren
Wo werden Sie während der Messe wohnen? Reservieren Sie für Ihr Team bereits jetzt die Zimmer – denn die sind knapp zur Messe.

Unterkunft buchen
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Tipp 19. September 2018
Tipp: Tutorial "Strategische Messeplanung" - Gut geplant ist halb gewonnen
Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen
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Tipp ab 01. Oktober 2018
Tipp: Medien Eintrag prüfen und Onsite-Banner bestellen (limitierte Position)


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Tipp 1. - 5. Oktober 2018
Tipp: PR- und Marketingaktivitäten planen
Wie machen Sie auf sich aufmerksam und wie kommen die richtigen Kunden an Ihren Stand? Schauen Sie doch mal, was die Spielwarenmesse® Ihnen bietet.

Mehr erfahren
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Deadline 5. Oktober 2018
Katalog
Pflichteintrag buchen

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Deadline 5. Oktober 2018
Weitere Katalogeinträge
Redaktionsschluss z. B. Licence Guide; Buchung der Sparpakete

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Deadline 15. Oktober 2018
Beteiligungspreis
Letzter Zahlungstermin
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Information 15. Oktober 2018
Verfügbarkeit Parkausweise Ladehöfe
Sichern Sie sich jetzt einen Parkplatz im Ladehof!

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Tipp 22. Oktober 2018
Tipp: Tutorial Besuchermarketing – Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren
Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen
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Deadline 23. Oktober 2018
Einsendeschluss Katalogeintrag
Livegang des Online-Kataloges am 24.10.2018
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Information 22. - 26. Oktober 2018
Tipp: Kundeneinladungen planen
Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Kunden auf die Spielwarenmesse® einladen möchten? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür!

Mehr erfahren
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Information 1. November 2018
Buchung von Werbemaßnahmen
Sichern Sie sich Ihre Werbeflächen auf dem Messegelände.

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Tipp 15. November 2018
Tipp: Tutorial Messenachbereitung – Nach der Messe ist „Erntezeit“
Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und sichern Sie sich wertvolles Messe-Knowhow.

Tutorial ansehen
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Deadline 15. November 2018
Letzte Möglichkeit: Einreichung Standplan etc.
Letzter Termin für die Einreichung der Standpläne, der Standbauerklärung und der Pläne für zweigeschossigen Standbau
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Deadline 15. November 2018
Anmeldeschluss Sonderfläche Baby- und Kleinkindartikel
Präsentieren Sie Ihre Produkte auf der Sonderfläche.

Zur Anmeldung
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Deadline 22. November 2018
Print-Katalog
Letzter Einsendeschluss (Redaktionsschluss)
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Deadline 23. November 2018
Anmeldeschluss ToyAward 2019
Reichen Sie Ihre Messeneuheit kostenfrei zum Wettbewerb ein!

Produkt einreichen
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Tipp 4. - 5. Dezember 2018
Tipp: Internationale Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre internationalen Kunden ein, damit diese noch frühzeitig Anreise und Unterkunft buchen können. Nutzen Sie die Gutscheincodes und laden Sie Ihre Besucher kostenlos ein.

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Deadline 15. Dezember 2018
Anmeldeschluss TrendGallery, Product Launch Package
Präsentieren Sie Trends und Neuheiten in der TrendGallery oder buchen Sie das Komplettpaket für Ihre Produktneuheit auf der Messe.

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Deadline 15. Dezember 2018
Anmeldeschluss Tech2Play
Electronic Pets, Robot Toys, RC Drones, Virtual Play, 3D Printing: Präsentieren Sie Ihre technologischen Spielwaren auf der Aktionsfläche Tech2Play.

Zur Tech2Play Anmeldung
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Deadline 15. Dezember 2018
Anmeldeschluss Showtime
Präsentieren Sie Ihre Fest-, Karneval- und Feuerwerksartikel auf der neuen bunten Aktionsfläche "Showtime"!

Zur Showtime Anmeldung
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Deadline 15. Dezember 2018
Anmeldeschluss Toys meet Books
Präsentieren Sie Ihre Produkte auf der Sonderfläche speziell zugeschnitten für Buchhändler.

Zur Toys meet Books Anmeldung
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Deadline 19. Dezember 2018
Letzte Möglichkeit: Bestellung Abhängungen


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Deadline 21. Dezember 2018
Letzte Möglichkeit: Bestellung Wasser und Abwasser
Zusätzliche technische Services, wie z.B. Wasser und Abwasser, für den Standbau bestellen.

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Deadline 21. Dezember 2018
Anmeldeschluss PressPreview
Auf der PressPreview können Sie Top-Einkäufern und der Presse schon einen Tag vor der Messe Ihre Highlights präsentieren.

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Deadline 28. Dezember 2018
Letzte Möglichkeit: Bestellung Telekommunikation
Zusätzliche technische Services, wie z.B. Internet für Ihren Stand bestellen

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Deadline 29. Dezember 2018
Letzte Möglichkeit: Bestellung Strom
Zusätzliche technische Services, wie z.B. Strom, für den Standbau bestellen

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Deadline 31. Dezember 2018
Letzte Möglichkeit: Buchung des StarterPackage PREMIUM
Mit dem StarterPackage können Sie Ihre Messeteilnahme schnell und übersichtlich organisieren

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Deadline 2. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Bestellung vorgezogener Aufbau
Buchen Sie jetzt Ihren vorgezogenen Aufbau.

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Tipp 2. - 3. Januar 2019
Tipp: Deutsche Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre Kunden ein, damit diese noch frühzeitig Ihre Anreise planen können. Nutzen Sie die Gutscheincodes und laden Sie Ihre Besucher kostenlos ein.

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Deadline 9. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Einladungsgutscheine und Briefaufkleber bestellen
Mit Einladungsgutscheinen übernehmen Sie den Eintrittspreis für Ihre Kunden. 10 eingelöste Tageskarten sind bereits im Marketingpaket enthalten! Briefaufkleber und E-Mail-Abbinder mit dem aktuellen Messedatum und Ihrer Standnummer machen die Einladung komplett.

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Deadline 9. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Bestellung Austellerausweise
Zusätzliche Ausweise bestellen

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Deadline 9. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Bestellung Papier Auf- und Abbauausweise
Ausweise zum Auf- und Abbau bestellen

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Deadline 10. Januar 2019
In- /Outdoor Banner
Einsendeschluss
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Tipp 11. Januar 2019
Tipp: Briefing/Training Standpersonal
Stellen Sie mit einer optimalen Vorbereitung Ihrer Standmitarbeiter das professionelle Auftreten auf dem Messestand sicher.

Checkliste Standmitarbeiterbriefing herunterladen
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Deadline 18. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung des StarterPackage BASIC
Mit dem StarterPackage können Sie Ihre Messeteilnahme schnell und übersichtlich organisieren

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Deadline 18. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung Konferenzraum
Buchen Sie jetzt einen Konferenzraum für Kundentermine etc.

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Deadline 18. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung einer Standparty
Organisieren Sie eine Standparty für Ihre Kunden

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Deadline 18. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung eines Walking Acts
Machen Sie mit einem Walking Act auf Ihren Stand aufmerksam.

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Deadline 20. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung von Personaldienstleistungen
Buchen Sie jetzt Ihr Personal.

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Information 21. - 29. Januar 2019
Offizieller Aufbaubeginn
In allen Hallen kann täglich, auch am Samstag, 27.1.2018, von 7 – 20 Uhr gearbeitet werden. Am Sonntag, 28.1. und Montag, 29.1.2017, sind die Hallen bis 22 Uhr geöffnet. Am Dienstag, 30.1.2018 kann bis 18 Uhr gearbeitet werden. Vorgezogener Aufbau (kostenpflichtig), muss bis 8. Januar 2018 schriftlich beantragt werden und ist nicht in allen Hallen möglich.
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Information 22. Januar 2019
Standorganisation
Stellen Sie einen reibungslosen Standablauf sowie eine optimale Besucherbetreuung sicher und legen Sie die Grundsteine für Ihre Messenachbereitung.

Checkliste Standorganisation herunterladen
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Deadline 23. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung Standbewachung
Bestellen Sie eine Bewachung für Ihren Stand.

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Deadline 24. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Buchung Presse-Services
So können Sie ganz einfach das Interesse der Presse auf sich ziehen.

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Deadline 25. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Bestellung Standreinigung
Buchen Sie einen Reinigungsservice für Ihren Stand.

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Deadline 29. Januar 2019
Letzte Möglichkeit: Bestellung Auf- und Abbauausweiscodes
Buchen Sie Ausweiscodes für Ihren Auf- und Abbau.

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Information 29. Januar 2019
PressPreview, Eröffnungsfeier
mit Verleihung des ToyAward 2019
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Information 30. Januar – 3. Februar 2019
70. Spielwarenmesse® 2019
Melden Sie sich ab jetzt für die Spielwarenmesse® 2020 an.
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Information 3. - 6. Februar
Offizieller Abbaubeginn
Sonntag, 3.2.2019 von 18:00 - 24:00 Uhr

Montag, 4.2.2019 von 00:00 bis 20.00 Uhr

Dienstag, 5.2.2019 von 07.00 - 20:00 Uhr

Mittwoch, 6.2.2019 von 07:00 bis 19:00 Uhr
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Tipp 6. - 9. Februar
Tipp: Messenachbereitung
Mit einer schnellen und konkreten Reaktion auf Ihre Besucher sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile.

Checkliste Messenachbereitung herunterladen
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Weiterführende Links:

Rechtliches

Der IPR Council (Intellectual Property Rights Council) zur Spielwarenmesse® ist ein Service zum Schutz geistigen Eigentums und dient der außergerichtlichen Streitbeilegung bei Beschwerden hinsichtlich gewerblicher Schutzrechte der Aussteller. Hierbei sollen entsprechende Verletzungen durch ausgestellte und/oder angebotene Produkte anderer Aussteller während der Laufzeit der Messe geklärt werden.

Durch diesen Service will der Messeveranstalter dazu beitragen, dass derartige Streitigkeiten unter den Beteiligten unverzüglich beigelegt werden und der Messeverlauf nicht beeinträchtigt wird.

Beschwerden werden während der Dauer der Spielwarenmesse® täglich von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der ExhibitorsLounge im NCC West, Ebene 1 entgegengenommen.

Spielzeugspenden

Traditionell spenden viele Aussteller am Ende der Spielwarenmesse® Spielzeug für bedürftige Kinder. Mit diesen Spenden werden auch 2019 wieder der SOS-Kinderdorf e.V. unterstützt. Die gespendeten Spielsachen kommen sowohl den SOS-Kinderdörfern als auch den ambulanten Kinder- und Jugendeinrichtungen von SOS-Kinderdorf in Deutschland zu Gute.

Parallel dazu wird ein Teil der Spenden immer auch an Kindergärten und soziale Einrichtungen in der Region Nürnberg übergeben.

Möchten auch Sie einen Beitrag leisten? Dann unterstützen Sie bitte unser Projekt mit Ihrer Spielzeugspende.

So läuft die Spenden-Aktion ab

  • Während der Spielwarenmesse® erhalten Sie von uns den Spendenaufruf.
  • Wenn Sie an unserem Projekt teilnehmen möchten, erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Sie gut sichtbar an Ihrem Stand anbringen können.
  • Am letzten Tag der Spielwarenmesse® sammeln wir Ihre Spenden ein.

Ihr Ansprechpartner:

Roland Happel

r.happel@spielwarenmesse.de
+49 911 99813-24
 

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