Spielwarenmesse: Organisatorisches

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Tipps & Infos

Mit Ihrer Standanmeldung zur Spielwarenmesse® 2020 haben Sie sich mit unseren Teilnahmebedingungen einverstanden erklärt. Sollten Sie deren Inhalt noch nicht kennen, können Sie sich diese hier noch einmal herunterladen. Alle weiteren Informationen, Tipps und Services für Ihre Beteiligung an der Spielwarenmesse® 2020 finden Sie hier.

Aufbaubeginn

  • Alle Hallen ab Montag, 20.1.2020
  • Während des Aufbaus kann täglich von 7:00 – 20:00 Uhr gearbeitet werden.
  • Am Sonntag, 26.1.2020 und am Montag, 27.1.2020 sind die Hallen bis 22:00 Uhr geöffnet.

Aufbauende

  • Dienstag, 28.1.2020 18:00 Uhr

Messedauer

  • Mittwoch bis Sonntag, 29.1. –  2.2.2020 von 09:00 – 18:00 Uhr
  • Aussteller haben täglich ab 8:15 Uhr Zutritt. Die Stande müssen von den Ausstellern bis spätestens 8:45 Uhr besetzt werden. Aufenthalt in den Hallen und Freigelände während der Messe aus Sicherheitsgründen bis maximal 19:00 Uhr.

Abbauzeiten

  • Sonntag, 2.2.2020, 18:00 – 24:00 Uhr
  • Montag, 3.2.2020, 0:00 – 20:00 Uhr
  • Dienstag, 4.2.2020, 7:00 – 20:00 Uhr
  • Mittwoch, 5.2.2020, 7:00 – 19:00 Uhr

Für Ihre optimale Vorbereitung wartet ab September eine kostenfreie Tutorial-Reihe auf Sie. Freuen Sie sich auf die brandneuen Tutorials zu den Themen: Messeplanung, Besuchermarketing für Aussteller und Messenachbereitung.

Video Tutorials

Haben Sie an alles gedacht? Die Spielwarenmesse eG unterstützt Sie mit Tutorials und Checklisten bei Ihrer Messevorbereitung. Mit diesen Tipps für alle Phasen der Messeplanung wird Ihre Teilnahme an der Spielwarenmesse® ein voller Erfolg.

Sie stellen das erste Mal auf der Spielwarenmesse® aus?

Diese Punkte sollten Sie als neuer Aussteller unbedingt beachten:

  • Strom: Anschluss & Verbrauch
  • Beleuchtung
  • Standwände
  • Bodenbelag
  • Katalogeintrag
  • Parkausweise
  • Standbau: mitbringen oder bestellen
  • Standbauerklärung
  • Standreinigung
  • Abfallentsorgung
  • Internet
  • Kundeneinladungen
  • Hotelzimmer & Anreise
  • Ausweise

Diese und alle weiteren Services können Sie ganz einfach im Online Service Center buchen.

Wie gestalte ich umweltfreundlichen Standbau? Erfahren Sie mehr in unserer Checkliste und im Magazin, auf was Sie bei nachhaltigen Messeständen achten sollten.

Kategorie Datum Termin merken
Tipp 11. September 2019
Tutorial "Strategische Messeplanung"
Gut geplant ist halb gewonnen. Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und erfahren Sie Wissenswertes für Ihre optimale Messevorbereitung.

Tutorial ansehen
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Tipp 13. September 2019
Standbau beauftragen
Haben Sie schon überlegt, wie Ihr Stand auf der Messe aussehen soll? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung zu beginnen.

Checkliste Messestandbau herunterladen
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Tipp 17. September 2019
Unterkunft reservieren
Wo werden Sie während der Messe wohnen? Reservieren Sie für Ihr Team bereits jetzt die Zimmer – denn die sind zur Messe knapp.

Unterkunft buchen
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Tipp 01. Oktober 2019
Medien-Eintrag prüfen und Onsite-Banner bestellen (limitierte Position)


Service buchen
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Tipp 1. Oktober 2019
PR- und Marketingaktivitäten planen
Wie machen Sie auf sich aufmerksam und wie kommen die richtigen Kunden an Ihren Stand? Schauen Sie doch mal, was die Spielwarenmesse® Ihnen bietet.

Mehr erfahren
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Deadline 8. Oktober 2019
Deadline: Medieneintragungen
Nutzen Sie die letzte Möglichkeit für Medieneintragungen, z. B. im LicenseGuide und für die Buchung von Sparpaketen.

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Information 14. Oktober 2019
Verfügbarkeit Parkausweise Ladehöfe
Sichern Sie sich jetzt einen Parkplatz im Ladehof!

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Deadline 15. Oktober 2019
Letzter Zahlungstermin Beteiligungspreis

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Tipp 15. Oktober 2019
Tutorial "Besuchermarketing" - Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren
Wie können Sie effektiv die Messebesucher auf sich aufmerksam machen und auf Ihren Stand locken? Unser Tutorial verrät es Ihnen.

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Tipp 16. Oktober 2019
Tutorial "Messenachbereitung"
Nach der Messe ist „Erntezeit“. Nutzen Sie das kostenfreie Online-Tutorial und erhalten Sie wertvolle Informationen für Ihre optimale Messenachbereitung.

Tutorial ansehen
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Information 21. Oktober 2019
Kundeneinladungen planen
Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Kunden auf der Spielwarenmesse® einladen möchten? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür!

Mehr erfahren
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Deadline 24. Oktober 2019
Einsendeschluss Katalogeintrag
Buchen Sie heute noch Ihren Pflichteintrag im Messekatalog.

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Deadline 15. November 2019
Anmeldeschluss Sonderfläche Baby- und Kleinkindartikel

Zur Anmeldung
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Deadline 15. November 2019
Einreichung Standplan etc.
Letzter Termin für die Einreichung der Standpläne, der Abgabe Ihrer Standbauerklärung und der Unterlagen für zweigeschossigen Standbau.

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Information 2. Dezember 2019
Buchung von Werbemaßnahmen
Sichern Sie sich Ihre Werbefläche auf dem Messegelände.

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Information 3. Dezember 2019
Internationale Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre internationalen Kunden ein, damit diese noch frühzeitig Anreise und Unterkunft buchen können. Nutzen Sie die Gutscheincodes und laden Sie Ihre Besucher kostenlos ein.

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Deadline 11. Dezember 2019
Anmeldeschluss ToyAward
Nur noch heute können Sie Ihre Messeneuheiten kostenfrei zum Wettbewerb einreichen.

Produkt einreichen
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Deadline 15. Dezember 2019
Anmeldeschluss Showtime
Präsentieren Sie Ihre Fest-, Karneval- und Feuerwerksartikel auf der bunten Aktionsfläche „Showtime“.

Zur Anmeldung
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Deadline 15. Dezember 2019
Anmeldeschluss Tech2Play
Präsentieren Sie Ihre technologischen Spielwaren auf der Aktionsfläche Tech2Play.

Zur Anmeldung
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Deadline 15. Dezember 2019
Anmeldeschluss Toys meet Books
Seien Sie dabei und melden Sie sich noch heute für die beliebte Sonderfläche an.

Zur Anmeldung
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Deadline 15. Dezember 2019
Anmeldeschluss TrendGallery und Product Launch Package
Präsentieren Sie Trends und Neuheiten in der TrendGallery oder buchen Sie mit dem Product Launch Package ein Komplettpacket für Ihre Produktneuheit auf der Messe.

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Deadline 20. Dezember 2019
Anmeldeschluss PressPreview
Auf der PressPreview können Sie der Presse schon einen Tag vor der Messe Ihre Highlights präsentieren.

Zur Anmeldung
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Deadline 20. Dezember 2019
Letzte Bestellmöglichkeit: Wasser und Abwasser für den Standbau

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Deadline 31. Dezember 2019
Deadline: Buchung des StarterPackage PREMIUM

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Deadline 2. Januar 2020
Deutsche Kunden und Interessenten einladen
Laden Sie jetzt Ihre Kunden ein, damit diese noch frühzeitig ihre Anreise buchen können. Nutzen Sie hierfür die kostenlosen Gutscheincodes.

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Deadline 2. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Vorgezogener Aufbau

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Deadline 8. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Papier-Ausstellerausweise

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Deadline 8. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Print-Einladungsgutscheine und Briefaufkleber
Mit Einladungsgutscheinen übernehmen Sie den Eintrittspreis für Ihre Kunden. 10 eingelöste Tageskarten sind bereits im Marketingpaket enthalten! Briefaufkleber und E-Mail-Abbinder mit dem aktuellen Messedatum und Ihrer Standnummer machen die Einladung komplett.

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Deadline 8. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Papier-Auf- und Abbauausweise

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Deadline 9. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: In-/Outdoor Banner

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Information 10. Januar 2020
Briefing Standpersonal
Stellen Sie mit einer optimalen Vorbereitung Ihrer Standmitarbeiter das professionelle Auftreten auf dem Messestand sicher.

Checkliste Standmitarbeiterbriefing herunterladen
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Deadline 15. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Codes für Ausstellerausweise

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Deadline 17. Januar 2020
Deadline: Buchung Konferenzraum

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Deadline 17. Januar 2020
Deadline: Buchung des StarterPackage BASIC

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Deadline 17. Januar 2020
Deadline: Buchung einer Standparty

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Deadline 17. Januar 2020
Deadline: Buchung eines Walking Acts

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Deadline 17. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Technische Standservices
Bestellen Sie zusätzliche technische Services für Ihren Standbau, wie z. B. Strom.

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Deadline 20. Januar 2020
Deadline: Buchung von Personaldienstleistungen

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Information 20. Januar – 28. Januar 2020
Offizieller Aufbaubeginn
In allen Hallen kann täglich, auch am Samstag, 25.1.2020 von 7:00 – 20:00 Uhr gearbeitet werden. Am Sonntag, 26.1. und Montag, 27.1.2020, sind die Hallen bis 22:00 Uhr geöffnet. Am Dienstag, 28.1.2020, kann bis 18:00 Uhr gearbeitet werden. Vorgezogener Aufbau muss bis 2.1.2020 schriftlich beantragt werden und ist nicht in allen Hallen möglich.

Aufbauende: Dienstag, 28.1.2020, 18:00 Uhr.
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Information 21. Januar 2020
Standorganisation
Stellen Sie einen reibungslosen Standablauf sowie eine optimale Besucherbetreuung sicher und legen Sie die Grundsteine für Ihre Messenachbereitung.

Checkliste Standorganisation herunterladen
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Deadline 22. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Standbewachung

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Deadline 22. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Telekommunikation – Internet

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Deadline 24. Januar 2020
Deadline: Buchung Presse-Services
Ziehen Sie ganz einfach das Interesse der Presse auf sich, zum Beispiel mit Pressefächern oder elektronischen Presseboxen.

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Deadline 24. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Standreinigung

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Information 28. Januar 2020
PressPreview und Eröffnungsfeier mit Verleihung des ToyAward 2020
Lassen Sie sich die exklusive PressPreview sowie die feierliche Eröffnungsfeier der Spielwarenmesse® auf dem Messegelände nicht entgehen.
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Deadline 28. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Codes für Einladungsgutscheine
Mit Einladungsgutscheinen übernehmen Sie den Eintrittspreis für Ihre Kunden. 10 eingelöste Tageskarten sind bereits im Marketingpaket enthalten.

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Deadline 28. Januar 2020
Letzte Bestellmöglichkeit: Codes für Auf- und Abbauausweise

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Information 29. Januar – 2. Februar 2020
Spielwarenmesse® 2020
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Information 29. Januar 2020
Melden Sie sich ab jetzt für die Spielwarenmesse® 2021 an
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Information 2. - 5. Februar 2020
Offizieller Abbaubeginn
Sonntag, 2.2.2020 von 18:00 – 24:00 Uhr
Montag, 3.2.2020 von 0:00 – 20:00 Uhr
Dienstag, 4.2.2020 von 7:00 – 20:00 Uhr
Mittwoch, 5.2.2020 von 7:00 – 19:00 Uhr
Abbauende: Mittwoch, 5.2.2020, 19:00 Uhr
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Tipp 5. - 8. Februar 2020
Messenachbereitung
Mit einer schnellen und konkreten Reaktion auf Ihre Besucher sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile.

Tutorial ansehen
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Weiterführende Links:

Rechtliches

Der IPR Council (Intellectual Property Rights Council) zur Spielwarenmesse® ist ein Service zum Schutz geistigen Eigentums und dient der außergerichtlichen Streitbeilegung bei Beschwerden hinsichtlich gewerblicher Schutzrechte der Aussteller. Hierbei sollen entsprechende Verletzungen durch ausgestellte und/oder angebotene Produkte anderer Aussteller während der Laufzeit der Messe geklärt werden.

Durch diesen Service will der Messeveranstalter dazu beitragen, dass derartige Streitigkeiten unter den Beteiligten unverzüglich beigelegt werden und der Messeverlauf nicht beeinträchtigt wird.

Beschwerden werden während der Dauer der Spielwarenmesse® täglich von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der ExhibitorsLounge im NCC West, Ebene 1 entgegengenommen.

Spielzeugspenden

Traditionell spenden viele Aussteller am Ende der Spielwarenmesse® Spielzeug für bedürftige Kinder. Mit diesen Spenden werden auch 2019 wieder der SOS-Kinderdorf e.V. unterstützt. Die gespendeten Spielsachen kommen sowohl den SOS-Kinderdörfern als auch den ambulanten Kinder- und Jugendeinrichtungen von SOS-Kinderdorf in Deutschland zu Gute.

Parallel dazu wird ein Teil der Spenden immer auch an Kindergärten und soziale Einrichtungen in der Region Nürnberg übergeben.

Möchten auch Sie einen Beitrag leisten? Dann unterstützen Sie bitte unser Projekt mit Ihrer Spielzeugspende.

So läuft die Spenden-Aktion ab

  • Während der Spielwarenmesse® erhalten Sie von uns den Spendenaufruf.
  • Wenn Sie an unserem Projekt teilnehmen möchten, erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Sie gut sichtbar an Ihrem Stand anbringen können.
  • Am letzten Tag der Spielwarenmesse® sammeln wir Ihre Spenden ein.

Ihr Ansprechpartner:

Roland Happel

r.happel@spielwarenmesse.de
+49 911 99813-24
 

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